Mitarbeiterdetails

Die Ansicht Mitarbeiterdetails dient zur Darstellung und einfachen Verwaltung von bestehenden Datensätzen eines einzelnen Mitarbeiters.

Profil

Im Reiter Profil können die Stammdaten sowie die Mitgliedergruppe (Rolle) des Mitarbeiters editiert werden.

Vorname: Geben Sie hier den Vornamen des Mitarbeiters an. Der Vorname wird auf Dokumenten und Nachweisen verwendet.
Nachname: Geben Sie hier den Nachnamen des Mitarbeiters an. Der Nachname wird auf Dokumenten und Nachweisen verwendet.
Mitgliedergruppe: Sie können Mitarbeiter in verschiedene Mitgliedergruppen unterteilen und ihnen somit unterschiedliche Rechte zur Bedienung der Webplattform geben.

Weiterhin kann der Status des Mitarbeiters bearbeitet werden. Klicken Sie hierfür auf den roten Stift neben der Überschrift, um folgende Felder editieren zu können:

Deaktivieren: Klicken Sie in das Deaktivieren-Feld, wenn Sie den Mitarbeiterzugang vorübergehend deaktivieren möchten.
Aktivieren am: Sie können den Mitarbeiterzugang auch zeitgesteuert zu einem bestimmten Datum aktivieren. Geben Sie dazu einfach das genaue Datum in das entsprechende Feld ein.
Deaktivieren am: Diese Einstellung funktioniert wie Aktivieren am, jedoch legen Sie hiermit fest, dass der Mitarbeiterzugang zu einem bestimmten Datum deaktiviert wird.

Kontaktdaten

Unter diesem Reiter können die Kontaktdaten des jeweiligen Mitarbeiters editiert werden. Klicken Sie hierfür auf den roten Stift neben der Überschrift, um folgende Felder editieren zu können:

Handynummer: Geben Sie hier optional eine Handynummer des Mitarbeiters ein.
E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse wird für die Anmeldung eines Mitarbeiters in der Webplattform benötigt und ist daher eindeutig. Eine E-Mail-Adresse kann daher nicht mehrfach verwendet werden.

Orga-Einheiten

Unter diesem Reiter können dem aktiven Mitarbeiterdatensatz beliebig viele Orga-Einheiten zugewiesen werden. Klicken Sie dafür auf den roten Stift neben der Überschrift.

Orga-Einheiten: Wählen Sie die gewünschten Orga-Einheiten aus. Lassen sich eine oder mehrere Orga-Einheit nicht abwählen, so sind die als Standard-Pflichtauswahl voreingestellt (s. Orga-Einheiten).

Passwort ändern

Im Reiter Passwort kann das Passwort des Mitarbeiters editiert werden. Bei einer Änderung des Passworts wird der Mitarbeiter nicht darüber via E-Mail informiert.

Passwort: Klicken Sie in das Feld, um ein Passwort gemäß den Passwortrichtlinien zu ändern.